Координаційний номер (samordningsnummer) у Швеції: як отримати і що він дає

Кроки

1. 1
   З’ясуйте, чи вам потрібен саме координаційний номер

   Шведський реєстр населення про вас поки мовчить, а податкова, банк і роботодавець уже хочуть знати, хто ви. Саме для цього проміжку й існує samordningsnummer — номер для тих, кого в реєстрі немає. Skatteverket розрізняє дві ситуації. Хто планує жити у Швеції менше року, може сам подати на samordningsnummer. Хто планує жити рік і довше, має натомість повідомити про переїзд до Швеції (anmälan om flytt till Sverige) і отримати folkbokföring та personnummer. Для тимчасового захисту правила окремі. Зареєструватися можна, лише коли дозвіл є щонайменше рік і ви, найімовірніше, пробудете у Швеції не менше 18 місяців від дня, коли його отримали. Заяву подають протягом 4 тижнів після того, як умови виконано. Хто отримав перший дозвіл із тимчасовим захистом 5 вересня 2026 року або пізніше, зазвичай зареєструватися не зможе: ЄС вирішив, що тимчасовий захист діє до 4 березня 2028 року включно. Отже, для більшості з них samordningsnummer, найімовірніше, залишиться головним номером до кінця дії захисту. Виняток — діти, народжені у Швеції: їх можуть зареєструвати разом із батьком чи матір’ю, якщо той зареєстрований і є опікуном дитини.

   Skatteverket: Till dig som kommer från Ukraina
2. 2
   Тимчасовий захист: номер прийде поштою

   Зазвичай подавати заяву не треба. Migrationsverket (Міграційна служба) пише: коли ви вперше отримуєте дозвіл за директивою про тимчасовий захист, Skatteverket присвоює samordningsnummer і надсилає його вам. Для цього мають збігтися чотири умови: 1. Дозвіл на проживання вже видано. 2. Подаючи заяву, ви показали документ, що посвідчує особу. Migrationsverket називає, наприклад, закордонний паспорт, främlingspass, проїзний документ або український внутрішній паспорт. 3. Ви здали відбитки пальців і сфотографувалися для uppehållstillståndskort (картки посвідки на проживання). 4. У вас є адреса, де ви постійно живете. Якщо samordningsnummer у вас уже був, Skatteverket просить не подавати на новий. Коли змінюєте адресу, повідомте і Migrationsverket, і Skatteverket. Як це зробити, ми пояснили в гайді «Як повідомити Migrationsverket про зміну адреси» (перейти).

   Migrationsverket: Om du har fått ja på din ansökan – massflyktsdirektivet
3. 3
   Без тимчасового захисту: подайте заяву самі

   Заяву подають двома способами: через е-послугу «Samordningsnummer» на сайті Skatteverket або на паперовому бланку Ansökan om samordningsnummer (SKV 7540). Паперовий бланк приносять на перевірку особи до servicekontor. У заяві треба показати дві речі: що маєте anknytning (зв’язок) зі Швецією і що номер вам справді потрібен. Переліку документів для цього на сторінці Skatteverket немає. Порада від нас: додайте те, з чого видно причину, наприклад трудовий договір або пропозицію роботи. За дитину подають батьки, якщо номер їй потрібен і вона має зв’язок зі Швецією. Роботодавець за вас не подасть. На сторінці Skatteverket для роботодавців так і написано: працівник подає заяву сам. Зате заяву на SINK (спеціальний податок для тих, хто живе за кордоном) роботодавець може подати за вас. Присвоїти номер можуть попросити й відомства — державні органи, яким він потрібен у роботі, і приватні навчальні заклади з правом видавати дипломи. Тоді виклик на перевірку особи прийде на адресу, яку ви дали цьому відомству.

   Skatteverket: Ansökan om samordningsnummer (SKV 7540)
4. 4
   Найважливіше: запишіться до servicekontor і прийдіть із документами

   Цей крок найнудніший і водночас найважливіший. З 1 вересня 2023 року закон вимагає, щоб людина прийшла на перевірку особи особисто. Звільнити від візиту закон дозволяє лише за особливих причин. На сторінці Skatteverket згадано один виняток: в окремих випадках перевірку можуть провести у шведському посольстві. Час у servicekontor бронюють заздалегідь — так просить Skatteverket. Що взяти: 1. Паспорт, ID-картку або інший документ, що посвідчує особу. 2. Uppehållstillståndskort, якщо маєте дозвіл на проживання у Швеції. 3. Паперовий бланк SKV 7540, якщо подаєте не через е-послугу. Документи повертають одразу. Skatteverket проводить біометричну перевірку, а відбитки й фото за законом знищують одразу після неї. Немає документа, що посвідчує особу? Можна показати інші докази, і Skatteverket їх оцінить. Але за власною заявою особа має бути styrkt (підтверджена), інакше номера не дадуть. Порада від нас: на місці перевірте, як записано ім’я та дату народження. Якщо дані потім доведеться виправляти, лише до призначення handläggare минає близько 14 тижнів.

   Skatteverket: Samordningsnummer
5. 5
   Чекайте рішення, але роботу не відкладайте

   За даними Skatteverket, після заяви може минути до 5 тижнів, доки справі призначать handläggare. Скільки ще займе саме рішення, на сторінці не сказано. Якщо номер для вас попросило відомство, до handläggare минає близько 2 тижнів, а потім до відповіді може пройти ще 6 тижнів. Як саме приходить номер за власною заявою, Skatteverket не пише. Тож стежте, щоб адреса була актуальною. Чекати номера, щоб почати працювати, не обов’язково. На сторінці для тих, хто приїхав з України, Skatteverket пише: працювати можна ще до того, як ви отримали номер і стали на податковий облік. Роботодавець подає звіт про зарплату (arbetsgivardeklaration) і тоді, коли номера в працівника немає.

   Skatteverket: Samordningsnummer — handläggningstider до 5 тижнів до призначення handläggare
6. 6
   Отримали номер — подайте заяву на A-skatt

   Сам номер не ставить вас на податковий облік. Skatteverket пише прямо: samordningsnummer — це ще не skatteregistrering (податкова реєстрація). Хто працює, подає Anmälan om preliminär A-skatt — заяву про попередній податок із зарплати — і вказує в ній номер. Хто саме подає, Skatteverket пише по-різному. На сторінці для тих, хто приїхав з України (16.09.2026), — «ви або ваш роботодавець». На сторінці для роботодавців (02.10.2026) — роботодавець не може подати таку заяву за працівника. Порада від нас: надійніше подати самим. Як знайти свою податкову таблицю і порахувати, скільки лишиться на руки, — у гайді «Податок із зарплати» (перейти).

   Skatteverket: Anställa utländsk arbetskraft för arbete i Sverige
7. 7
   Де номер працює

   Migrationsverket пояснює: номер спрощує життя, наприклад, коли ви підписуєте трудовий договір або відкриваєте рахунок у банку. Ось що підтверджують самі відомства й організації: 1. A-kassa (каса з безробіття). Sveriges a-kassor: шведське громадянство не потрібне, достатньо samordningsnummer. Докладніше — у гайді про a-kassa (перейти). 2. Банк. Finansinspektionen (Фінансова інспекція): ті, хто живе у Швеції чи в ЄЕЗ, мають право на базовий платіжний рахунок. Відмовити банк може, наприклад, якщо не вдається підтвердити особу. Swedbank для людей із тимчасовим захистом перелічує документи: паспорт, картку посвідки, виписку зі Skatteverket із samordningsnummer та адресою і роздруковані документи заявки. Не згодні з відмовою — звертайтеся до klagomålsansvarig (відповідального за скарги) банку. 3. Шведські права. Transportstyrelsen: отримати їх можна без personnummer, але samordningsnummer має бути активним. Ще одна умова — ви постійно проживаєте у Швеції (permanent bosatt) або щонайменше шість місяців тут навчаєтеся. Постійним мешканцем Transportstyrelsen вважає того, хто живе в країні щонайменше 185 днів на рік. 4. Передплачена сім-картка. PTS: оператор перевіряє особу і записує personnummer, samordningsnummer або інший номер. 5. Försäkringskassan (Каса соціального страхування). Хто працює, може мати право на деякі виплати, наприклад sjukpenning (лікарняні). Без folkbokföring за тимчасового захисту не належать, зокрема, barnbidrag (дитяча допомога), föräldrapenning (батьківська) і bostadsbidrag (житлова).

   Finansinspektionen: Rätten till betalkonto
8. 8
   Де номер не працює

   Тепер про двері, які samordningsnummer не відчиняє. 1. BankID. Swedbank пише прямо: Mobilt BankID із samordningsnummer отримати не можна, потрібен шведський personnummer. Nordea і Handelsbanken теж називають personnummer умовою. У письмовому запитанні депутата Riksdag сказано, що Bankföreningen (асоціація банків) готова видавати BankID людям із підтвердженим (styrkt) номером, якщо для них з’явиться офіційний шведський документ із фото. Уряд відповів 30.10.2024: питання вивчають у Regeringskansliet, строків назвати не можна. 2. Freja+. Skatteverket: Freja+ можуть отримати лише люди з personnummer або з samordningsnummer рівня styrkt. Сама Freja уточнює, що потрібен біометричний паспорт країни, яку вона підтримує, і що зараз право на Freja+ мають громадяни ЄС та ЄЕЗ. Про український паспорт там окремо не сказано — перевірте на сайті Freja до візиту. 3. 1177.se. Увійти на сайт із samordningsnummer не можна: потрібні personnummer і e-legitimation (електронна ідентифікація). 4. ID-картка Skatteverket. Її видають лише тим, хто folkbokförd, з 13 років. 5. Онлайн-реєстрація в Arbetsförmedlingen (Службі зайнятості) через BankID. Тим, хто приїхав з України, Arbetsförmedlingen пропонує зареєструватися під час візиту до Statens servicecenter (державного сервісного центру) з паспортом і дозволом на проживання або підтвердженням заяви на його продовження.

   Swedbank: Mobilt BankID
9. 9
   Стежте за строком і адресою

   Номер діє п’ять років. Здається, що це дуже довго, — аж до дня, коли Transportstyrelsen попросить активний номер. За законом samordningsnummer стає vilande наприкінці п’ятого календарного року після того, як його присвоїли або востаннє продовжили. Так на зламі 2024 і 2025 років неактивними стали близько 50 000 номерів. Як продовжити: заява Ansökan om förnyelse (SKV 7539) або е-послуга і знову особистий візит до servicekontor із перевіркою особи. До призначення handläggare минає до 5 тижнів. Продовжити можна й номер, який уже став vilande, якщо він вам потрібен. Якщо продовження просить відомство, Skatteverket зазвичай надсилає вам виклик на візит. Адреса. Нову контактну адресу треба повідомити Skatteverket — через ту саму е-послугу «Samordningsnummer», без візиту. Доки справі призначать handläggare, минає близько 1 тижня. Коли отримаєте folkbokföring, samordningsnummer замінять на personnummer. Порада від нас: повідомте новий номер роботодавцю, банку та a-kassa. Для багатьох людей із тимчасовим захистом samordningsnummer лишиться основним номером до 2028 року. Пильнуйте його строк так само, як строк паспорта.

   Skatteverket: Samordningsnummer

Часті питання

• 15.10.2026Гайд створено. Порядок отримання, строки і продовження — за сторінками Skatteverket і законом 2022:1697, тимчасовий захист — за сторінками Migrationsverket і Skatteverket вересня 2026 року, BankID і банк — за сторінками банків і Finansinspektionen.